Kas yra užklausa: apibrėžimas, tipai, funkcijos ir modelis

Kas yra prašymas? Trumpai tariant, tai yra verslo laiško rūšis. Jis gali būti išsiųstas beveik visiems, net viešosiose įstaigose. Paprastai toks laiškas yra prašymas pateikti bet kokią informaciją arba paaiškinti kažką. Galite paprašyti ne tik informacijos, bet ir prekių, pavyzdžiui, prekių pavyzdžių, prieš sudarant tiekimo sutartį.

Dokumento struktūra

Prašymo pavyzdyje turi būti visos standartinės detalės, skirtos verslo dokumentams.

Jei dokumentas yra sudarytas iš juridinio asmens, jis turi būti atitinkamoje formoje su nurodytu surinkimo data ir taip pat turi išsiuntinį numerį.

Ką turėčiau nurodyti? Pavyzdžio pavyzdžio pavyzdys:

• Galva ar direktorius.
• Jo pavadinimas ir adresato pavadinimas.
• Trumpas dokumento pavadinimas. Pavyzdžiui, apie paaiškinimą dėl (dokumento pavadinimas).
• Šio klausimo esmė. Pavyzdžiui: "Mūsų įmonė turi nuolatinę žemės naudojimo pažymą apie (data) buvo įvesta pakeitimus Mokesčių kodekso, pagal kurį pakeitė tvarką apskaičiuojant mokestį žemės paklausti aukščiau remiantis paaiškinti, kaip praktiškai taikyti, straipsnio dalis (skaičius) Mokesčių kodekso ...
• Dėkojame arba tikimės tolesnio bendradarbiavimo.
• Taikančio asmens pareigos, parašas, vardas

Užklausos esmės rašymo taisyklės

Žinant, kodėl užklausa yra renkama ir kas ji yra, viskasVerta pradėti nuo reikalavimo paaiškinti ar pateikti kažką. Geriau pradėti trumpą situacijos aprašymą. Taip pat verta paaiškinti, kodėl turėjau klausti.

Jeigu mes kalbame apie partneriais, pranešimas gali prasidėti fraze: "Dėl anksčiau pasiektus susitarimus tarp mūsų įmonių pagrindu ..." arba "Dėl Susitarimo punkto (numeris) pagrindu (datos), prašome ...".

Kai užklausainformacija valstybinėms institucijoms, geriau kreiptis į tam tikrus norminių aktų, kuriuos reikia išaiškinti arba kurie suteikia teisę gauti informaciją, nuostatos.

Svarbiausia, kad prašymo gavėjas neturi klausimų, kodėl tai ar ta informacija reikalaujama.

Jei prašymas sukurtas pagal tam tikrą nustatytą formą, nereikia paaiškinti priežasčių. Pavyzdžiui, kai prašoma žemės piniginio įverčio.

Nerekomenduojama paliesti keletą temų vienoje raidėje. Jei bendrovė turi klausimų dėl žemės mokesčio ir turto mokesčio mokėjimo, tai turi būti 2 atskiri prašymai.

Pasibaigus laiškui rekomenduojama nurodyti patogųatsakymo būdas: paštu arba kurjeriu, el. paštu. Jei atsakymo pateikimo laikas nėra reguliuojamas teisės aktų lygmeniu ir jis reikalingas skubiai, galite tai nurodyti. Galų gale galite nurodyti, kad būsite labai dėkingi, jei atsakymas bus įvertintas per 10 dienų.

Prašymas informacijos valdytojui

Dabartiniai teisės aktai dėl prieigos prieviešoji informacija interpretuoja tokį prašymą. Bet tai dar ne viskas. Tai taip pat leidžia bet kuriam juridiniam ar fiziniam asmeniui gauti informaciją. Tuo pat metu prašymas gali būti susijęs su tema, kuri ne tik susijusi su pačia asmeniu, bet ir su kitais piliečiais. Tokiu atveju nebūtina paaiškinti priežasčių, dėl kurių raginama rašyti prašymą.

Tokius laiškus gali sudaryti tik arbakolektyviai ir bet kokiu patogiu būdu perduoda informaciją informacijos vadybininkui. Laiško tekstas yra pateikiamas savavališkai. Tokio prašymo pavyzdys gali būti prašymas vietos valdžios institucijų sprendimo ekstradicijos padidinti tarifus transporto priemonių šiemet, su iš priežasčių, kad privertė deputatus balsuoti paaiškinimo.

Prašymas pateikti pasiūlymus

Daugelis juridinių asmenų dažnai turi klausimąkas yra užklausos užklausa Tai yra gana nauja sąvoka, atsiradusi dėl įstatymo dėl sutarties sistemos priėmimo. Sąvoka reiškia, kad valstybės ir savivaldybių institucijos turi teisę siųsti prašymą dėl pasiūlymų neribotam asmenų skaičiui. Ką tai duoda? Naujienų daroma siekiant sudaryti sutartis, leidžianti tenkinti valstybės poreikius ir savivaldybių prekių ir paslaugų, o gauti iš tiekėjų ir rangovų geriausias pasiūlymas tiek kokybiniai ir kainų savybes. Prašymas pateikti pasiūlymus pateikiamas vienoje pranešimų sistemoje.

Užsakymo struktūra

Šiame dokumente turėtų būti tokia informacija:

• Pavadinimas, išsamus pirkimo objekto aprašymas.
• Pradinė ir maksimali kaina bei jos pagrindimas.
• Reikalavimai paraiškų dalyvauti konkurse dalyviams, nereikalaujant jokių papildomų reikalavimų, kurie gali tapti pasiteisinimu konkurencijos ribojimui.
• Kliento teisių keisti įsigytų prekių skaičių arba paslaugų, teikiamų po sutarties sudarymo, apibūdinimas.
• Kaip, per kokį laikotarpį paraišką galima atsiimti?
• Kokiais kriterijais nustatys nugalėtojas.
• Sutarties sąlygos, sąlygos, pasirašiusios, galimybė ar vienašališkai atsisakymo atlikti sandorį galimybė ar nebuvimas.

Konkurso organizatorius neturi galimybės atšaukti paraiškų pateikimo tvarkos arba pakeisti sąlygas pradiniame etape.

Archyvo užklausa

Dažnai tai atsitinka, kad jums reikia prašytidokumentai archyve, apie darbo patirtį ar apie jų santykius. Norėdami gauti informacijos, reikia paruošti užklausą, kurios apytikslis turinys gali būti toks:

• Adresatas yra užregistruotas dokumento antraštėje.
• Archyvo pavadinimas ir adresas.
• Pareiškėjo rekvizitai parašyti žemiau.
• Pavadinimas, adresas ir kontaktiniai duomenys.
• Užklausa gali turėti temą.
• Trumpa užklausos chronologija.
• Pasibaigus užklausai, turėtumėte nurodyti nuorodą ir galimą būdą išsiųsti atsakymą.
• Pareiškėjo vardas, pavardė, parengimo data.

Prašymas pateikiamas nemokamai. Iš teksto turėtų būti aiškiai suprantamas ryšys tarp pareiškėjo ir jo prašomos informacijos. Jei yra informacija apie dokumento, pavyzdžiui, sprendimą ar nutartį, jums reikia nurodyti juos kaip galima palengvinti archyvas specialisto užduotį rasti reikiamus dokumentus.

Jei pareiškėjas anksčiau kreipėsi dėl to paties klausimo kitoms organizacijoms, tai reikėtų paminėti.

Peržiūrėjus prašymą, archyvas gali išduoti:

• archyvo sertifikatas, kuris gali būti pateikiamas teisme;
• archyvinis egzempliorius, dokumentas, verbatim atkuriamas originalaus dokumento tekstas;
• archyvuotas ekstraktas;
• informacinis laiškas su informacija, kad archyve yra konkrečių dokumentų.

Yra keletas kitų dokumentų, kuriuos archyvas gali išduoti. Visi šie dokumentai turi teisinę galią ir gali būti įrodymais bet kokiame procese, net teisminėse, baudžiamosiose bylose.

Naudodami pavyzdinį prašymą bet kuriai vyriausybės agentūrai ar partneriams, galite pasinaudoti savo teisėmis, paprašyti reikalingos informacijos ir tt