Dokumentų vertės tikrinimas

Visų įmonių veikla pirmiausiayra susijęs su daugybe dokumentų, skirtų turinio ir rūšies, formavimu. Tačiau ne visi dokumentai yra vertingi. Kai kurie gali tapti ekonominio, kultūrinio ir politinio gyvenimo tyrimo šaltiniu, nes jie vertingą informaciją. Kiti dokumentai turi siauros praktinės reikšmės. Todėl visų dokumentų vaidmuo negali būti laikomas vienu ir tuo pačiu. Pagrindinė egzamino užduotis yra nustatyti istorinės vertės dokumentus ir pasirinkti jų saugojimą. Vertė nustatoma atsižvelgiant į dokumentų informacines galimybes dėl mokslinės, istorinės, ekonominės, socialinės, kultūrinės ar politinės reikšmės.

Dokumentų vertės tikrinimas - identifikavimassocialinę-kultūrinę, mokslinę-istorinę dokumento vertę ir jos praktinę reikšmę, remiantis vertybinių popierių atrankos principų ir kriterijų laikymusi ir saugojimo terminų nustatymu.

Dokumentų nagrinėjimas atliekamas,kaip taisyklė, speciali ekspertų komisija, įsteigta įmonėje. Komisija yra sudaryta iš kvalifikuotų darbuotojų pagal organizacijos vadovo, sudaryto iš keturių ar penkių asmenų, įsakymu. Privalomi komisijos nariai yra vyriausiasis buhalteris, archyvo vadovas ir dokumentacijos palaikymo departamento vadovas.

Darbo procese komisija remiasi praktika ir archyvo verslo teorija. Tai yra visapusiškumo, istorizmo, socialinio ir politinio neutralumo bei sudėtingumo principai.

Atsižvelgiant į šiuos principus,Dokumento nagrinėjimo kriterijai. Kriterijai yra charakteristikų rinkinys, kurio dokumentai turi atitikti. Šiuo metu yra 3 pagrindinės duomenų vertės nustatymo kriterijų grupės:

1. kilmė;

2. turinys;

3. Išoriniai ypatumai.

Dokumento kilmės kriterijų grupė apima šiuos parametrus:

1. Dokumento sukūrimo asmens ar institucijos reikšmė. Kuo svarbesnis jo vaidmuo šalies ekonomikoje, valstybės valdymo sistemoje, mokslo, kultūros ir kitose srityse, tuo vertingesni bus duomenys.

2. Dokumentų sudarymo vieta ir laikas. Svarbi informacija įrašoma, įrašoma kartu su aprašytu įvykiu arba netrukus po jo. Be to, informacija bus svarbesnė, jei ji bus nustatyta toje pačioje vietoje, kurioje įvykis įvyko.

3. Dokumentų intensyvumas. Informacija bus dar vertingesnė, tuo mažiau publikacijų.

Taigi, vertybinių dokumentų nagrinėjimas yra skirtas pabrėžti tuos dokumentus, kurie atspindi viešojo gyvenimo istoriją ar konkrečią organizaciją svarbiausiomis akimirkomis.

Turinio kriterijai apima šiuos pagrindinius parametrus:

1. Informacijos svarba. Dokumentai, turintys unikalią informaciją, bus labai vertinami atliekant egzaminą.

2. Dokumentų tipai. Darbo procese pirmenybė turėtų būti teikiama dokumentams, skirtiems įrašyti svarbiausius organizacijos veiklos ir visuomenės gyvenimo aspektus.

3. Pakartokite informaciją. Informacija bus dar vertingesnė, tuo rečiau tai įvyks.

Išorinių savybių kriterijai yra šie:

1. Dokumentų autentiškumas. Vertinant informacijos autentiškumą taip pat reikia patikrinti dokumentų vertę. Jei kopija yra įvertinta, ji turi būti tinkamai išduodama ir patvirtinta.

2. Dokumentų teisinė galia. Kaip jau minėta, labai svarbu biuro darbo procese yra teisingas dokumentų vykdymas.

3. Dokumentų saugumo laipsnis.

4. Meno savybes.

Šie kriterijai laikomi sąlyginiais. Dokumentų vertės tikrinimas gali apimti kitus kriterijus, priklausomai nuo įmonės tikslų ir ypatumų.

</ p>