Bendrovės dokumentų srautas: įrankiai derinimui

Pagal "Gartner" statistiką iki 15 proc. Įmonių pajamų išleidžiama įmonės dokumentų tvarkymui, o iki 30 proc. Darbo laiko skirta darbuotojų kūrimui, koordinavimui, kopijavimui ir paieškai.

Štai kodėl daugeliui įmonių reikia skubiai optimizuoti darbo eigos procesą. Visų pirma, automatizavus IT priemones.

Atsižvelgiant į veiklos specifiką, ne tik vidinė dokumentų apyvarta gali būti automatizuota, bet ir išorinė.

Pavyzdžiui, advokatai, atliekantys arbitražines bylas, privalo siųsti dokumentus teismui naudodamiesi elektroniniu parašu ir greitai reaguoti į naujus įvykius. Deja, tie, kurie yra rinkoje advokatų programos retai atsižvelgiama į šiuos poreikius. Tačiau taip pat yra unikalus tokio pobūdžio pasiūlymas - programinė įranga (programinė įranga) "Forensic-claim work" iš valdovo "Yurayt" iš to paties pavadinimo kūrėjo.

Šios programinės įrangos unikalumas yra virš joKūrinį sukūrė ne tik programuotojai, bet ir siaurūs teisės specialistai. Dėl to klientų teisininkai gavo vieną informacinę erdvę, kurioje patogu dirbti. Visų pirma, dėka šios sistemos integracija su šių esminių teisinių paslaugų kaip "konsultantas plius», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Konsoliduojant visą reikiamą informaciją vienoje vietoje teisininkų taip pat gali greičiau reaguoti į įvykius ir vykdyti arbitražo procesą bylas tuo pačiu metu neprarandant kokybės.

Siekiant automatizuoti organizacijos vidinį dokumentų išplatinimą (nebūtinai tik "jurodel"), naudojamas kitas "Yurayt" šeimos produktas - darbo sutarčių programa "Susitarimai ir susitarimai". Dokumentų saugojimas vienoje duomenų bazėje leis sutarties dalyviams mažiau laiko ieškoti reikalingo dokumento, o dėl automatinio palyginimo versijoje suinteresuoti asmenys gali matyti sutarties pakeitimų autorius ir kontroliuoti jo tinkamumą. Be to, jei norite dirbti nuotoliniu būdu, darbuotojai galės derėtis dėl sutarčių elektroniniu paštu, net neįeisdami į programą.

Skirtingai nuo daugelio elektroninių sistemųši programinė įranga leidžia tvarkyti konkrečias ataskaitas pagal sutartis (sutarčių knygą, derybų lapą), derėtis dėl rangovų, pateikti papildomas patvirtinimų apdorojimo galimybes (pavyzdžiui, prašant papildomos informacijos). Tai sumažina klaidų skaičių ir padidina dokumentų mainų proceso skaidrumą kompanijoje.

Programų "Yurayt" naudojimas kartu suorganizacinės priemonės padės įmonėms, nepaisant jų dydžio ir apimties, supaprastinti, pagreitinti ir pagerinti jų verslo procesų valdymą.