Siekiant aiškiai apibrėžtisekretoriaus pareigas, būtina žinoti, kas tai yra. Galų gale šis įrašas gali būti žiūrimas keliais kampais. Žinoma, pavyzdžiui, Administrative Assistant kaip biuro darbuotojas, Generalinis sekretorius taip galvos (iš galvos) tam tikra organizacija, valstybės sekretorius, kaip valstybės tarnautojo, sekretorius kaip diplomatinis asmuo, sekretorius galvą, kaip darbuotojo, ir kitų variantų. Dažniausiai, nurodant pareigas, turi omenyje, kad darbuotojas, kuris atlieka užduotys (užduočių), kaip bendrovės direktorius ir atskirų vadovų verslo vienetų. Pasirodo, kad sekretorius pareigos šiuo atveju sumažinama iki vienos užsakymų organizacinius ir techninius klausimus įvykdymą.
Norint įvykdyti šiuos, atrodytų, paprastus sekretoriaus pareigas, darbuotojas turėtų žinoti:
Jei tai konkretesnė, siauraspecializacija, situacija yra šiek tiek kitokia. Pavyzdžiui, paimkite oficialius sekretoriaus pareigas. Pozicijos pavadinime aiškiai apibrėžtas atlikto darbo aspektas. Paprastai kiekvienoje įmonėje jau yra oficialus nurodymas, kuriame nurodomos registro tvarkymo specialisto nurodymai. Jei tokio nurodymo nėra, tai geriau jį sukurti. Norėdami tai padaryti, naudokite kvalifikacijos vadovą, kurio pavyzdžiai yra apytiksliai. Po to standartinė versija turi būti galutinai parengta konkrečiai organizacijai, atsižvelgiant į specifines savybes ir vidines funkcijas. Apskritai sekretoriaus pareigų pareigas aiškiai reikia atskleisti į tris pagrindines sritis:
Kai kuriose įmonėse tai yrapozicija, apimanti įvairias pareigas: nuo "pagalbos tarnybos" iki "direktoriaus padėjėjo". Toks ekspertas turi turėti daug žinių ir gerai išmanyti padėtį. Atstovų sekretoriaus pareiginiai pareigūnai šiek tiek išplėsti dėl padidėjusio autoriteto. Paprastai tai yra įprastas sekretoriaus darbas, tačiau žodis "referentas" daro tam tikrus papildymus į standartinį sąrašą. Konkrečiai, sekretorius-recenzentas gali savarankiškai priimti lankytojus tam tikrais klausimais. Turėdamas tam tikrą informaciją, jis gali priimti savo sprendimus. Be to, referentas atlieka atsakingas vadovo užduotis dėl organizacijos (įmonės) ekonominės veiklos. Kartais sekretorius-referentas yra atsakingas už personalo įrašų tvarkymo priežiūrą. Tai daroma tik tada, kai bendras darbas leidžia atlikti papildomus darbus.
</ p>