Kaip parašyti verslo laišką: taisyklės ir rekomendacijos

Esminis bet kurio verslo požymis yraverslo korespondencija. Kiekvienos įmonės darbuotojai bendrauja su kolegomis ir klientais, su tiekėjais ir vartotojais. Apskritai bet kurio biuro kasdienybė paprastai apima dalyvavimą korespondencijoje.

Nepaisant to, kad kasdien dauguma pasamdytųįmonės ir organizacijos darbuotojai siunčia ir gauna daug pranešimų, o ne visi laikosi nustatytų normų ir taisyklių, kai jie yra sukurti. Pasirodo, tinkamai ir teisingai parašyti verslo laišką nėra taip paprasta. Pasaulyje yra daugybė reikalavimų ir šablonų, kurie yra susiję su dokumentų apyvarta. Jie apima verslo laiško rašymo taisykles, taip pat pagrindinius dizaino aspektus.

Rašydami pranešimą išorinei organizacijai arbagreta kolegės kaimyniniame skyriuje turėtų būti laikomasi griežto stiliaus (išskyrus draugišką korespondenciją, kuriai tokių apribojimų nėra). Nenaudokite pernelyg emocinių žodžių, net jei norite apibūdinti visą sandorio reikšmę arba patikrintų produktų malonumą. Verslo laiškas turėtų būti aiškus, glaustas ir pakankamai suvaržytas.

Pradėkite žinutę iš adresato. Jei jis skirtas trečiosios šalies darbuotojo darbuotojui, turėtumėte nurodyti jo vardą, gavėjo pareigas ir jo vardą. Tuo atveju, kai dokumentas lieka įmonės viduje, pakanka turėti pavardę su inicialais (galite pridėti turimą poziciją).

Verslo laiškas išorės organizacijai turėtų būtiišspausdinti ant blankų (nepriklausomai nuo to, ar jis bus išsiųstas elektronine ar popierine forma). Jei to neturite, galite tiesiog nurodyti siuntėjo rekvizitus dokumento "antraštėje".

Prieš pradėdami kurti tekstą, jums reikiagalvoti apie jo struktūrą, nustatyti pagrindines tezes ir rašymo tikslus. Šiuo atveju rašymo procesas yra daug paprastesnis. Užbaigiant laišką eina parašas, kuriame nurodoma ne tik siuntėjo pavardė, bet ir jo pareigos, taip pat įmonės, kurią jis atstovauja, pavadinimas.

Galų gale, siųsdami pasiūlymą potencialiam klientui ar partneriui, turėtumėte išreikšti padėką už bendradarbiavimą ir tikėtis tolesnio bendro darbo.

Be verslo korespondencijoje naudojamų taisyklių,taip pat yra rekomendacijų. Pavyzdžiui, bet kuriam konkrečiam asmeniui skirtą dokumentą reikėtų pradėti žodžiais "laikomasi", nurodant visą vardą, o ne inicialus. Nevartokite sutrumpinimų raidėmis, pavyzdžiui, rašykite "uv." Arba susiaurinkite adresato įrašą, jo darbo vietą.

Sunkiausia yra tarptautinėnes kiekviena šalis turi savo komunikacijos niuansus ir kalba, kuria reikia bendrauti su užsienio partneriais, ne visada aiški raidės autoriui, todėl būtina naudotis vertėjų paslaugomis. Prieš kreipdamiesi į tokio specialisto paslaugas, turėtumėte išsiaiškinti, ar jis žino, kaip parašyti verslo laišką anglų kalba, ar tai yra banalus tiesioginis vertimas. Jei planuojama, kad užsieniečių dokumentų apyvarta bus nuolat palaikoma, geriau įdarbinti darbuotoją, kuris laisvai kalba užsienio kalba, kad sudarytų jam verslo laišką.

Apskritai, kaip bus parengtas dokumentasir kaip tai suplanuota, daugeliu atžvilgių priklauso nuo užduoties įgyvendinimo. Taigi, bet kokiu atveju, nenuvertinkite verslo etiketo svarbos bendraujant.

</ p>