Personalo įrašai ir personalo įrašai mažoje įmonėje

Paprastai mažoje įmonėjespeciali personalo tarnyba yra neracionali. Kadangi mažose įmonėse dirbančių darbuotojų skaičius paprastai yra nedidelis, personalo dokumentai yra priskiriami vienam darbuotojui, dažniausiai sekretoriui arba buhalteriui. Ir tai logiška, sukuriant ypatingą normą, šiuo atveju nėra tiesiog ekonomiškai pelningas.

Ypač smulkiojo verslo ypatybės yra tokios,kad personalo įrašai gali būti saugomi iki minimalaus leistino kiekio, atitinkantis gebėjimus ir poreikius mažoms įmonėms, tokiu būdu padarė tik labiausiai būtinas funkcijas. Reikėtų pažymėti, kad darbuotojai dirbti mažesnių organizacijų vykdoma daugiausia, kiek reikia, o ne nuolat, o sumažintas iki atrankos ir įdarbinimo, atleidimo iš personalo, valdymo darbo užmokesčio ir kontroliuoti darbo drausmę, prioritetų šventes. Nepaisant to, personalo politika nepraranda savo esminės svarbos kuriant profesionalų ir darnią komandą.

Nepaisant to, kad nėra specializuoto skyriauspersonalo mažoje įmonėje, neįmanoma pamiršti personalo įrašų valdymo organizavimo. Personalo dokumentai, nors ir sumažinto dydžio, turėtų būti atliekami vadovaujantis nustatytomis taisyklėmis ir galiojančiais teisės aktais, ir to nereikėtų nepakankamai įvertinti.

Teisiškai teisinga ir racionali organizacijabiuro darbas optimizuoja dokumentų apyvartą ir sumažina dokumentų skaičių, gerina personalo darbo efektyvumą. Personalo įrašų valdymo dokumentai darbo santykiai. Net minimalus dokumentų, reikalingų vykdyti mažą įmonę, sąrašas yra gana didelis. Tai yra pagrindiniai dokumentai:

• įsakymai ir įsakymai užimtumui;

• darbuotojai;

• darbo sutartys;

• asmeninės kortelės;

• atostogų užsakymai;

• atostogų tvarkaraštis;

• užsakymai perkelti į kitą darbą, derinant pareigybes;

• atleidimo iš darbo užsakymai;

• laiko lapai;

• vidaus taisyklių ir darbo drausmės taisykles;

• asmens duomenų apsaugos nuostata;

• darbo knygos ir jų registravimo knyga;

• darbo saugos dokumentai.

Bet kokia šio sąrašo personalo dokumentacijateisėta ir dažnai komercinė vertė, o tai patvirtina jos valdymo svarbą ir tinkamo registravimo būtinybę. Šie dokumentai patvirtina tiek darbdavio, tiek darbuotojo teises ir pareigas, o prireikus tampa svarbiais įrodymais ginčijamose situacijose.

Pateikiami darbo santykių dokumentaisocialines ir kitas garantijas, kurias darbuotojams suteikia Rusijos įstatymai. Personalo dokumentacija yra pagrindas apskaičiuoti atlyginimus, išmokas, premijas, nustatyti draudimo ir darbo patirtį, apskaičiuoti pensijas, todėl svarbus yra atsakingas ir neabejotinas požiūris į šių šaltinių projektavimą. Neatsargus požiūris į dokumentų valdymą gali turėti neigiamos įtakos tiek įmonės, tiek jos darbuotojų gerovei.

Deja, profesionalių personalo pareigūnų stygius mažose įmonėse dažnai lemia menką personalo įrašų tvarkymo kokybę ir todėl darbo teisės aktų pažeidimus.

Siekiant padėti pašalinti tokius pažeidimus,kaip juos atskleidžia darbo ar mokesčių inspekcija, arba socialinio draudimo fondo atstovai, gali būti patikrinti. Personalo dokumentacijos auditas numato veiksmus, skirtus patikrinti dokumentų vykdymo teisingumą ir apskaitos tvarkymo teisingumą. Atvejai, kuriems atskleisti pažeidimai, bus atliekami ekspertų vertinimai, ir rekomendacijos, kaip optimizuoti personalo įrašus, kad juos pašalintų.

Negalima optimizuoti personalo dokumentųtik tam, kad būtų išvengta kontrolės įstaigų baudų, bet ir padidintas darbuotojų valdymas, užtikrinamas darbo santykių skaidrumas ir jų darbuotojų teisių apsauga.

</ p>