Personalo vadovas: darbo aprašymas

Neseniai vis daugiau ir daugiautokia laisva vieta kaip personalo direktorius. Ir tai yra labai populiarus daugelyje kompanijų. Tiesa, dauguma potencialių darbuotojų nesupranta, su kuo turės susidoroti. Tiksliau, kuris HR direktorius turėtų atlikti veiksmus savo darbo vietoje. Dėl šios priežasties kai kurie darbuotojai atsisako šios pozicijos. Bet mes padėsime jiems sužinoti apie tikras užduotis, kurias atliks toks darbuotojas. Be to, verta žinoti ne tik personalo direktoriaus darbo aprašymą, bet ir darbuotojo reikalavimus (jo įgūdžius ir gebėjimus su charakterio bruožais). Galų gale akivaizdu, kad ši laisva vieta yra skirta lyderiui.

Personalo įdarbinimas

Nesvarbu, kaip juokinga tai gali skambėti, šis įrašasdažnai apima personalo atranką firmoje. Ypač jei turite mažą įmonę. Tai reiškia, kad jūs turėtumėte nedelsiant pasiruošti, kad personalo direktorius dažnai vykdo ne tik savo, bet ir darbuotojų, kurie turėtų būti "pagal nutylėjimą", ir tik nedalyvaujantys.

Laimei, kadrų atranka - dabar toli nuo labiausiaisunkus darbas. Daugelis žmonių svajoja apie šią užduotį darbo vietoje. Turite naudoti savo kompiuterį, kad paskelbtumėte darbo skelbimus, o tada atlikite pokalbius. Savo ruožtu jie turi įvertinti galimą darbuotoją ir priimti sprendimą dėl įdarbinimo.

Tiesą sakant, tai nėra tokia sudėtinga, kaip gali būtiatrodo iš pirmo žvilgsnio. Personalo direktoriaus užduotys yra įvairios. Ir naujų darbuotojų paieška, ko gero, yra paprasčiausias iš visų. Taip, kiekvieną pokalbį reikės parengti, bet jis vis tiek geriau nei iškraunant automobilius naktį arba parduodant tam tikrą produktą telefonu. Nemanykite, kad viskas yra taip paprasta ir paprasta. Personalo vadovo direktorius turi daug kitų užduočių ir tikslų, kuriuos jis turi įgyvendinti be jokios pagalbos.

Valdymas

Malonus momentas yra ne kas kita kaip apersonalo vadyba. Tai yra, jei paklaustumėte save: "Kas yra HR vadovas, dirbantis darbe?" - galite trumpai ir aiškiai atsakyti - nukreipia. Visa tai susiję tik su įmonės darbuotojais. Ir visa tai, kaip jau sakė, jis užsiima naujų darbuotojų paieška.

Valdymas yra daugiašalis koncepcija. Tačiau dažnai tai reiškia, kad žmonėms tenka kelias užduotis, taip pat stebėti darbo rezultatus. Tai yra kažkokia kontrolė. Ir tai yra normalu. Tiesa, vadovybė turės būti labai atsargi: jei nesilaikysite elgesio taisyklių, taip pat, kai piktnaudžiuosite savo lyderio pozicija, jūs greitai nuversite iš pareigų. Galų gale, konkurencija čia yra didžiulė. Galų gale profesija "personalo direktorius" pastaruoju metu tapo labai populiari. Tokio darbuotojo pareigos firmoje nėra ypač sunku, tačiau jie yra įvairūs ir reikalauja stipraus požiūrio, taip pat tam tikrų specialių įgūdžių. Vėliau kalbėsime apie juos. Kai mes suprantame tokio darbuotojo nurodymus darbo vietoje.

Politika

Personalo politika yra svarbus elementasvisų darbuotojų tarpusavio santykius su vadovybe. Visa tai organizuoja ir įgyvendina personalo direktorius. Tokio darbuotojo nurodymai ir pareigos reiškia personalo politikos išlaikymą ir plėtrą. Be to, jūs negalite įsivaizduoti paprastai besivystančios įmonės. Net mažiausias.

Žmogiškųjų išteklių politika yra svarbus elementas. Norint tinkamai jį tobulinti ir įgyvendinti, turėsite būti lankstus, žinios apie psichologiją, taip pat apie matematiką, sociologiją ir ekonomiką. Netinkamai sudarytas taisyklių rinkinys gali sugadinti net geriausią ir stabilesnę įmonę. Todėl personalo direktoriaus profesija yra labai atsakinga pozicija. Darbuotojų elgesys darbo vietoje, taip pat jų verslo santykiai priklausys nuo jūsų.

Apskritai dažnai būtina kurti personalo politikąpavesti personalo direktoriui ir įdarbinimo vadybininkui. Šie du darbuotojai geriausiai supranta žmones ir jų elgesį. Ir jie, kaip niekas kitas, nežino, kaip geriau parengti darbo vietos atitikties taisykles. Bet jei turite nedidelę įmonę, tada įdarbinimo vadybininkas pakeisite save. Personalo direktorius - pozicija ne tik prestižinė, bet ir labai atsakinga. Ir į visas užduotis taip pat reikės atkreipti dėmesį. Ypač kai kuriems iš jų.

Mokėjimai

Labai svarbus dalykas yra lygmens ugdymasdarbuotojų atlyginimai, taip pat išmokų, atlygių ir išmokų prieinamumas. Personalo direktoriaus instrukcija reiškia, kad toks darbuotojas privalo kurti mokėjimo sistemas, taip pat jų dydį.

Pajamų ir darbo užmokesčio schemos yra svarbus elementas. Ir dažnai tai priklauso nuo darbuotojų pasitenkinimo darbo vietoje. Būtina atsižvelgti į daugybę dalykų, kad galėtų tinkamai sukurti darbuotojų sąnaudų sistemą. Priešingu atveju jūs rizikuojate gauti blogą reputaciją. Ir tada, jei jūs būsite atleistas, jūs negalėsite gauti darbo naujo darbo tikslu tuo pačiu darbu. Niekas nenori pasitikėti personalo politika ir mokėjimų sistema asmeniui, kuris negali atlikti savo pareigų.

Paprastai, kad direktoriusPersonalo valdymas paprastai gali sukurti mokėjimo grynaisiais pinigais koncepciją, naudojant jau naudojamus šablonus. Tačiau jie yra šiek tiek apdorojami ir "pritaikomi" kiekvienai įmonei. Žinoma, atsižvelgiant į bendrovės biudžetą, taip pat į jo populiarumą, pajamas ir mokumą. Taigi jūs visada galite išeiti. Svarbiausia yra tai, kad jūs atvykstate į šį projektą ypatingu dėmesiu.

Rezervai

Tačiau yra toks darbuotojas ir kitas darbas. Personalo direktorius taip pat yra asmuo, kuris turėtų ne tik plėtoti sąvoką, kaip laikytis taisyklių darbo vietoje, bet ir kontroliuoti darbuotojų skaičių. Tai reiškia, kad jūs būsite atsakingas už tai, kiek darbuotojų turėtų būti darbo vietoje. Ir, žinoma, parengkite personalo rezervą.

Iš tiesų šiuo klausimu nieko sunku. Galų gale paprastai HR direktorius naudoja parengtus šablonus, kurie padeda reguliuoti reikiamų darbuotojų skaičių ir jų rezervus. Tai yra, jūs pats nustatysite, kiek žmonių ir kokių pozicijų jums reikia imtis. Taip pat, kiek potencialių darbuotojų gali būti suteikta viltis, kad jie galės bendradarbiauti su savo darbdaviu.

Taigi, nebijokite šios užduoties. Daugelis vadovų samdo HR direktorius jau parengtu "atsarginių" ir "pagrindinių" darbuotojų planu. Ir jūs galite tiesiog pasirinkti tinkamus darbuotojus, taip pat rengia pokalbius su jais. Tačiau mažose įmonėse viską reikia padaryti patys.

Dar yra sunkesnė užduotis, kurios turės būti įgyvendintos darbo vietoje. Kuris iš jų? Dabar su ja susipažinsime.

Mokymas ir praktika

Žinoma, bet kuris darbuotojas turėsužsiimkite mokymu ir praktika. Kas plėtoja šias užduotis? Žinoma, personalo direktorius. Tai reiškia, kad jis yra atsakingas ne tik už personalo atranką, elgesį ir atlyginimą, bet ir už jų mokymą. Tik ne tiesiogiai, bet netiesiogiai.

Kitaip tariant, turėsite kurti taisyklessamdymas, tai reiškia bandomojo laikotarpio išlaikymą, taip pat apmokymą darbuotojui. Taigi, pasakyk, sukurkite "darbo programą" naujam darbuotojui. Tuo metu treniruočių laikotarpiu tinkamos darbo užduočių metu gautos žinios taps ant pečių. Jei praeities pabaigoje bendrovė gauna neprofesionalų darbuotoją, tai bus jūsų kaltė.

Parengti mokymo planą, priklausomai nuoįmonės veikla nėra tokia sudėtinga. Kodėl? Atviruose šaltiniuose galite rasti daugybę skirtingų parinkčių, tada tiesiog konvertuoti į konkrečią korporaciją ir tada pasiūlyti ją vykdyti. Pasibaigus mokymui, nepamirškite išbandyti darbuotojo žinių.

Kaip matote, personalo direktoriaus pareigybei reikia tokio darbuotojo specialių įgūdžių ir sudėtingų užduočių. Bet tai ne visos jo pareigos.

Naujienos ir atostogos

Toliau nurodytos už direktorių atliktos užduotysrėmai, kaip taisyklė, nesukelia problemų. Bet jie vis dar šiek tiek nestandartiniai. Svarbu tai, kad personalo direktorius atlieka įvairias užduotis ir tikslus. Darbo aprašymas direktorius tokio pobūdžio visur dalyvauja organizuojant ir vykdant iš naujienų portalo, taip pat pasirinkimo ir elgesį verslo renginius.

Kitaip tariant, jūs ne tik turėsiteįdarbinti darbuotojus ir stebėti, bet taip pat informuoti apie naujienas ir renginius, taip pat pramogauti - tai yra organizuoti šventes ir verslo renginius. Jums reikės rasti tinkamas vietas šioms užduotims, taip pat bendrauti su šeimininkėmis ir renginių organizatoriais.

Laimei, dabar tai nėra taip sunku. Čia HR direktorius turėtų tiesiog bendrauti internetu, be to, derėtis dėl verslo pasiūlymų. Kartais - eikite į asmeninius susitikimus. Ir, žinoma, sumokėkite su organizatoriais ir restoranais. Pagrindiniai šių uždavinių sunkumai yra informuoti apie naujienas. Ši pamoka reikalauja nuolatinio darbo. Ir tik HR direktorius tai daro. Tokio direktoriaus darbo aprašymas leidžia naudoti informacines technologijas užduočiai įgyvendinti. Tai reiškia, kad galite siųsti naujienas per internetą arba paskelbti specialioje naujienų eilutėje savo korporacijos svetainėje. Tai nėra sunku, nes tai gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio.

Išlaidos ir plėtra

Dar dvi užduotis, kurios būtinai turi būtiSiekiant atlikti HR direktorius: kontroliuoti darbuotojų ir plėtros bendrovė mokymo centro išlaidas. Tai yra pasakyti, kad toks yra kiekvienas darbuotojas jausti atsakingas už švietimo ir pragyvenimo potencialių ir realių konkurentų.

Čia nereikia kontroliuoti išlaidųtik socialines išmokas ir darbo užmokestį. Mes kalbame apie mokymą, kompensaciją, taip pat faktines išlaidas, kurias įmonė turi sumokėti vienam asmeniui (elektra, šviesa, vanduo ir kt.).

Tačiau mokymo centro plėtra yra dar viena užduotissudėtingas. Iš metų į metus iškyla naujų programų ir technologijų. Tai reiškia, kad šiuolaikinis darbuotojas turėtų sugebėti dirbti su visomis naujovėmis (žinoma, priklausomai nuo įmonės veiklos). Todėl į parengtą mokymo programą visada turite pridėti naujų komponentų. Kadangi įmonės turi turėti mokymo centrus, jie turėtų būti modernūs, tada jų funkcionavimą (daugiausia technologijas) taip pat reikės įsigyti laiku. Tai reiškia, kad jei dauguma konkurentų jau žino, kaip naudoti 3D spausdintuvą, jūsų darbuotojai taip pat turi turėti galimybę. Ir jūs turite laiku pranešti savo vadovui, kad mokymo centras turi šią techniką. Ir tuo pat metu pateikite planą, kaip mokytis dirbti su juo. Iš esmės, jei šiek tiek laiko praktikuoti šioje veikloje, tuomet jūs galite lengvai su ja susidoroti.

Įgūdžiai

Kaip matote, tai labai įdomu ir gerapareigos - personalo direktorius. Tokiam darbuotojui keliami reikalavimai yra labai dideli, o ne visi gali juos suderinti visais jausmais. Geras direktorius turi daug įgūdžių ir žinių, taip pat charakterio savybes, kurios padeda nuolat būti aukščiausio lygio ir sąmoningai įvertinti situaciją darbo vietoje. Koks turėtų būti personalo direktorius?

Mes, žinoma, pradėsime su įgūdžiais. Jie dažnai yra tikrinami pokalbyje. Ir be jų jūs net nepasieksite potencialiai tinkamų šios pozicijos kandidatų. Pirmas dalykas, kurį ateityje turėtų turėti HR direktorius, yra valdyti. Tai reiškia, kad toks darbuotojas yra idealus (ar geras, mes ne visi idealus) valdytojas. Pageidautina, kad turite tinkamą išsilavinimą. Čia rasite "Valdymas" arba "Ekonomika". Kartais, kaip išimtis, "Paslauga".

Be to, vadovybė, įgūdžių sąrašas ateityjePersonalo direktorius turėtų būti kūrybingas. Tai yra nestandartinis mąstymas. Kartais tai gali padėti lyderiui, taip pat požiūris į personalo mokymą. O pokalbiui originalus bandymų procesas paprastai yra labai efektyvus. Iš esmės, be nestandartinio mąstymo, jūs galite patekti, bet darbo vietoje tai bus labai griežta. Bet jūs galite įgyti kūrybiškumą praktikoje. Galų gale personalo direktorius yra pozicija, dėl kurios nuolat reikia mąstyti.

Logika yra dar vienas įgūdis, kuris turi būtimūsų dabartinis vadovas. Be to jūs negalėsite daryti nei darbe, nei gyvenime. Deja, loginis mąstymas dabar gerai išvystytas tik kai kuriuose žmonėse. Dėl šios priežasties personalo direktoriaus pareigas dažnai ieško "kas nors", kuris tiesiog laikosi šablono instrukcijų ir jas įgyvendina. Toks požiūris neleis bendrovei vystytis ir funkcionuoti. Taigi pabandykite iš anksto plėtoti savo loginius įgūdžius. Jie bus ne tik jums naudingi, bet ir padės atlikti užduotis, priskirtas darbo vietai.

Būtų malonu turėti ir savo pliusų sąrašeir tokios kaip ekonomikos žinios. Be jų jūs negalite sukurti mokėjimų ir darbo užmokesčio politikos. Taigi didžioji dalis jūsų pareigų nebus realizuota. Iš esmės dabar daugelis darbdavių yra pasiruošę tam tikrą laiką "uždaryti savo akis" į ekonominės veiklos įgūdžių trūkumą. Galų gale, su praktika jie būtinai pasirodys. Ir tada jūs neturite jaudintis dėl didžiulio jūsų darbo. Tiesa, šios situacijos bandomąjį laikotarpį galima kelis kartus padidinti. Taip, ir mokymas, taip pat.

Informacinių technologijų įgūdžiaitaip pat reikalinga. Žinoma, jie turėtų būti gana aukšto lygio. Priešingu atveju negalėsite susidoroti su paprastesnėmis užduotimis, kurias gali tekti atlikti. Personalo valdymo direktorius, kuris nežino, kaip tvarkyti modernias technologijas, yra didžiulė gėda. Būtų malonu turėti sertifikatą, patvirtinantį jūsų įgūdžius. Pavyzdžiui, sistemos administratoriaus arba vedlys dirbant su programa "1C" diplomas. Tai bus didžiulis jums pliusas.

Simbolis ir savybės

Kiekvienas darbuotojas, priklausomai nuo pozicijos,turėtų plėtoti ir pasirodyti tam tikros charakterio savybės. Be jų, kaip taisyklė, sėkmingos karjeros plėtros idėja neveiks. Kokio elgesio turėtum turėti gero personalo direktoriaus?

Pirmiausia, ambicingas. Toks darbuotojas turi būti ne tik protingas, bet ir perspektyvus. Niekam nereikia vyro lyderio pozicijoje, kuris yra tik atsakingas. Tas, kuris nesistengia įrodyti save, yra tiesiog baisus lyderis.

Taip pat geras žmogiškųjų išteklių direktoriusprivalo turėti gerą atsparumą stresui. Ši profesija nėra tokia rami, kaip gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio. Ir nervai nuolat trikdo įprastą darbą ir atlieka visas būtinas užduotis darbo vietoje. Iš esmės, bet kuris darbuotojas turėtų būti pakankamai atsparus stresui. Ypač biuro.

Jei turiu elgtis su šia žinutežmones, tu turi būti atvira ir draugiška. Su zaznaykami ir nedraugiški asmenys dialogas, kaip taisyklė, nesudaro. Tai trukdo patyrusiems ir geriems darbuotojams samdyti. Taigi tai neturėtų būti. Atkreipkite dėmesį, kad sociologiniai ir misantropai nebus laikomi Žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigybe. Išimtis gali būti padaryta tik tuo atveju, jei turite ryšius. Arba, jei korporacija turi įdarbinimo vadovą, kuris bendraus su darbuotojais ir atliks tik skaičiavimus ir kitas "biuro" užduotis. Bet čia svarbu būti labai patyrusiu ir profesionaliu kandidatu.

Be to, turėtumėte taip pat turėtiįgūdžius ir žinias žmogaus psichologijos srityje. Be jų jūs galite atsikratyti, bet tada turėsite dirbti daug kartų ir dirbti sunkiau. Galų gale psichologija padeda valdytojui įgyvendinti personalo valdymo politiką, kad darbuotojų elgesys duotų maksimalią grąžą ir tuo pačiu metu nebūtų traumų darbuotojams psichologiškai. Tai reiškia, kad valdymo politika turėtų būti daugiau ar mažiau pritaikyta darbuotojams. Priešingu atveju negalima išvengti streikų ir nepasitenkinimo.

Be kitų dalykų, geras darbuotojas turėtųBūkite ne tik draugiški, bet draugiški. Ir su etiketo įgūdžiais. Tačiau tokio darbuotojo kalba privalo būti gerai sustabdyta. Priešingu atveju negalima išvengti komunikacijos sunkumų. Jei HR direktorius gali užmegzti ryšius su savo pavaldiniais, daug darbo akimirkų nebus jokių problemų.

Greitas besimokantysis yra dar viena funkcija, kurituri būti su tokiu vadybininku. Tai netgi charakterio bruožas, o ne įgūdis. Šioje darbo vietoje turėsite nuolat kurti savo pačių ir visapusiškai propaguoti savo pavaldinius. Asmuo, turintis ilgalaikį išsilavinimą, negali atlikti įprastų darbuotojų mokymų. Taigi jūs neturėsite galimybės sėkmingai dirbti.

Kaip matote, personalo direktorius yravisapusiškai išvystytas, tikslingas ir aktyvus žmogus. Ar tu būk tokia? Tada atėjo laikas išbandyti savo ranką šioje pozicijoje. Galbūt esate natūralus personalo direktorius. Tokio tipo direktoriaus pareigos gali labai džiaugtis, jei tikrai sukuriate tam tikrą profesiją.