"Excel" karštieji mygtukai (spartusis klavišas)

Karštieji klavišai padeda vartotojams supaprastintidirbti ir paspartinti, pakeisdama keletą veiksmų su vienu. Ypač svarbu, kad tokia biuro programa būtų "Microsoft Excel", kuri sukurta tam, kad žmogus galėtų lengviau dirbti su įvairiais duomenimis. Apsvarstykite populiarius sparčiuosius klavišus, kurie yra taikomi daugelyje šios programos versijų (nuo Excel 2003 iki Excel 2013). "Excel 2003" nėra jokių derinių dirbti su juostele - "Quick Access Toolbar", nes ši funkcija pasirodė tik "Excel 2007" versijoje ir yra prieinama vėlesnėse versijose. Kai kurie iš šių kombinacijų gali neveikti lokalizuotų atitinkamos programos versijų.

Populiariausios "hotkeys" "Excel"

Paspaudus šiuos klavišų deriniuspagrindinės programos funkcijos yra įvykdytos. Apibūdinant sparčiuosius klavišus, naudojamas simbolis "+" rodyti tuo pačiu klavišų paspaudimą, kurie yra "+" ženklo dešinėje ir kairėje. Raktukų kombinacijos yra nurodytos skliaustuose, tuo pačiu metu galima paspausti klavišą vienu, dviem, trimis ar net keturiais klavišais. Paprastai vienas, du ar trys iš jų yra paslaugų klavišai - Ctrl, Shift arba Alt. Pirmiausia juos reikia paspausti ir, laikant nuspaudę, stumti kitą (trečią ar ketvirtąją) sparčiųjų klavišų kombinaciją.

Norėdami sukurti naują failą, paspauskite (Ctrl + N). Norėdami pereiti į meniu, arba atidarykite failą - (Ctrl + O), išsaugokite failą - (Ctrl + S), «Išsaugoti kaip» - (F12), spausdinti - (Ctrl + P). Uždarykite failą - (Ctrl + F4). Aktyvus: naikinti - (Ctrl + Z), pakartoti - (Ctrl + Y). Pradėkite kurti formulę - (=). Uždarykite failą - (Alt + F4). Pridėti stulpelį - (Ctrl + Shift + plus klavišas). Įdėkite naują lapą - (Shift + F11). Skambinkite lentelės kūrimo dialogui - (Ctrl + L). Sutraukti tekstą langelyje - ("Alt + Enter").

Navigacijos operacijos

Norėdami atlikti perėjimus, atlikite toliau nurodytus veiksmus"Excel" klavišai. Skambinkite langui "Eiti" - (Ctrl + G). Eikite į dešinę esančią langelį - (Tab); į ląstelę kairėje - (Shift + Tab); Į viršų vienas ekranas - (PageUp); Žemyn vienas ekranas - (PageDown); kitame lape - (Ctrl + PageDown); ant ankstesnio lapo - (Ctrl + PageUp); duomenų srityje: į pradinę ląstelę - (Ctrl + Home); prie aptaisytosios ląstelės - (Ctrl + End); Rodyklės kryptimi į pirmąją ląstelę - (Ctrl + Arrow). Norėdami pereiti tarp atviros knygos lapų - (Ctrl + F6).

Teksto ir langelių formatavimas

Teksto formatavimas pasirinktoje langelyje(langelių sritys) naudojami "Excel" spartieji klavišai, kurie parodyta žemiau. Šiuose deriniuose naudojamas "Ctrl" klavišas, taip pat kiti raktiniai žodžiai, nurodyti šiame poskirsnyje skliaustuose.

Šriftas: paryškinti - (B), pabrėžti - (U), kursyvu - (3), pralaidumas - (5). Meniu: Pakeisk šriftą - (Shift + F), šrifto dydis - (Shift + P). Taikyti sienos apibrėžimą - (Shift + 7). Ištrinti visas sritis - (Shift + Underline).

Išskleisk meniu: formatavimo langeliai - (1), pasirinkus šriftą -(Shift + F), pasirinkite šrifto dydį - (Shift + P). Nustatykite formatą: procentas - (Shift + 5), skaitinis - (Shift + 1), laikas - (Alt + 2), datos - (Alt + 3), pinigai - (Alt + 4), valiuta - (Shift + 4) , common (pašalinti formatavimą) - (Shift + #).

Teksto pasirinkimas ir redagavimas

Pasirinkite: visas lapas yra (Ctrl + A), visa eilutė yra (Shift +Tarpo klavišas), visas stulpelis yra (Ctrl + Space), ląstelių masyvas rodyklės kryptimi yra (Shift + Arrow), ląstelių masyvas, įskaitant visus duomenis darbalapyje - (Ctrl + Shift + 8).

Specialus tekstas: supjaustyti (į buferį) - (Ctrl + X), kopijuoti (inbuferis) - (Ctrl + C). Įklijuoti iš buferio - (Ctrl + V). Išbraukite vieną simbolį iš žymeklio: dešinėje (ištrinti), kairėje - (Backspace). Aktyviosios ląstelės keitimas yra (F2). Ištrinkite dabartinę vertę ir pakeiskite aktyvią elementą - (erdvė).

Kiti "Excel" spartieji klavišai

Skambinkite teksto paieškos laukeliu - (Ctrl + F), pakeiskitetekstas (Ctrl + H), stiliaus pasirinkimas - (Alt + ") Automatiškai sukurti diagramą naujame lape (F11) Redaguoti lango komentarą - (Shift + F2) Apskaičiuoti pasirinktų elementų AutoSum stulpelyje - (Alt + =) (Ctrl + Shift +4), laikas - (Ctrl + Shift +6), Patiklių tikrinimas - (F7). Sumos vertė dedama į šio stulpelio langelį kitoje eilutėje po atranka.

Tada, pakalbėkime apie tai, kaip sujungti "Excel"ląstelės. Šiuo atveju greitasis klavišas, deja, nėra asistentas. Tačiau yra keletas būdų, kuriais galite šiek tiek supaprastinti užduotį.

Veiksmų algoritmas

Jei norite sujungti langelius "Excel", turitekai kurie sunkumai. Galų gale, ši operacija susijusi su duomenų praradimu visose sujungtos srities ląstelėse, išskyrus didžiausią kairę. Pirmiausia turite pasirinkti jungiamų ląstelių plotą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinkimo sritį, pasirinkite išskleidžiamąjį meniu "Format Cells ...". Atsiras langas "langelių formatas", pasirinkite skirtuką "Išlyginimas" ir pažymėkite langelį "sujungti langelius". Norint atlikti atitinkamą operaciją, klavišai apskritai nėra įtraukti į "Excel".

Ląsteles lengviau sujungtispecialus mygtukas "Sujungti ir vieta centre", kuris yra meniu "Pagrindinis". Jei centruose nereikia dėti duomenų, spustelėkite ant šio mygtuko dešinėje esančią etiketę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite atitinkamą elementą. Beje, jei dažnai reikia naudoti šią operaciją, geriau įdėti šį mygtuką į nuorodų juostą. Norėdami išsaugoti duomenis iš kitų ląstelių susijungusioje srityje, išskyrus viršutinį kairįjį, turite perkelti jų turinį į kitą vietą arba pridėti juos į šią langelį naudodami kopijavimo (arba iškirpimo) ir įklijimo operacijas.

Kiti galimi būdai sujungti ląsteles,išskyrus duomenų praradimą, yra susiję su makrokomandų naudojimu, kurį galima rasti, pavyzdžiui, forumuose dirbant Excel. Darbas su makrokomandomis yra toks pats kaip ir rankiniu būdu, tačiau jis yra greitesnis ir labiau pastebimas vartotojui.

Kaip įterpti eilutę karštais klavišais

Dažnai reikalingas darbalapisExcel įterpti eilutę. Šiai operacijai naudojami karštieji klavišai yra Ctrl + pliuso ženklas. Šiuo atveju turėtumėte pasirinkti eilutę, virš kurios norite įterpti naują. Ši parinktis gali būti atliekama karštųjų klavišų deriniu (Shift + Space) arba paspaudus kairiojo pelės mygtuko numerio lauką, esantį kairėje atitinkamos eilutės, kai kursorius paima rodyklės formą. Jei eilutė nėra pasirinkta, tada karštųjų klavišų kombinacija (Ctrl + ženklas plius) nukreipia į atitinkamą meniu "Pridėti langelius", pagal kurį raginama pasirinkti, ar įterpti: langelius su poslinkiu žemyn arba į dešinę, eilutę ar stulpelį.

"Microsoft" "Hot Key" "Ištrinti eilutę" - (Ctrl + minus ženklas). Norėdami ištrinti eilutę, turite jį pasirinkti ir paspausti šį klavišų kombinaciją.

Paspaudus klavišą Alt programos meniu juostoje pasirodys atitinkamų meniu skyrių karštųjų klavišų patarimai. Tai parodyta paveiksle. Galima naudoti programų versijas, pradedant "Excel 2007".

Specialus įterpimas į "Excel"

Dažnai į langelį reikia įterpti tik vertę arba tik formulė. Norėdami tai padaryti, "Excel" yra pasirinkimas - specialus įterpimas. Karštieji klavišai yra (Ctrl + Alt + V).

Kai paspausite šiuos klavišus, atsidarys dialogo langas"Specialus įterpimas". Tai yra prieinama, jei prieš pat tai, objektas, ląstelės turinys, tekstas ant lakšto arba kitoje programoje buvo kopijuojamas arba pjaustomas. Langelyje pasirinkite jus dominančią prekę: formules, vertę, formatus, pastabas ar kitą siūlomų parinkčių funkciją.

Taigi, perskaitę šio turiniostraipsniuose, jūs sužinojote, kokie "Excel" klavišai yra ir kaip juos naudoti. Natūralu, kad straipsnyje nėra aprašyti visi esami deriniai. Norėdami išsamiau išnagrinėti temą, turėtumėte naudoti specialią literatūrą.