Rezoliucija dėl dokumento: pavyzdys, pavyzdžiai

Kiekvienas personalo tarnybos darbuotojas žino apie tokio rekvizito egzistavimą rezoliucija. Ant dokumento tai nurodo organizacijos vadovas. Dar kartą apsvarstykime šias rekvizitus.

Bendra informacija

Vadovo sprendimai dėl dokumentų išreikšti raštišką nurodymą dėl akto vykdymo ar naudojimo. Šie atributai pateikiami įeinančiuose ar vietiniuose dokumentuose. Taip pat pateikiama rezoliucija dėl dokumentų aukštesniųjų įstaigų pareigūnai. Be oficialių aktų, šis reikalavimas pateikiamas piliečių skunduose.

Praktikoje įrašo turinys nustato konkretaus klausimo, prašymo, prašymo nagrinėjimo tvarką. Paprasčiau tariant, šis įrašas reiškia darbuotojo požiūrį į įstatymo turinį.

Rezoliucija dėl dokumento: pavyzdys

Normatyviniai aktai nustato rąstų struktūrą. Jame turi būti šie elementai:

1. Inicialai ir atlikėjo pavardė.
2. Veiksmų turinys (užduotis).
3. Baigimo pabaiga.
4. Viršininko parašas.
5. Data

Priklausomai nuo įrašo turinio gali trūkti tam tikrų elementų.

Klasifikacija

Vykdydama įmonės veiklą,įvairūs valdymo klausimai, kuriems reikalingi konkretūs sprendimai. Kai kuriais atvejais tam tikros problemos veiksmai gali būti būdingi. Atsižvelgiant į tai, tipai rezoliucijų dėl dokumentų. Rekvizitai gali būti konkreti arba bendro pobūdžio.

Pirmosios yra išreikštos veiksmažodžiu, esančiu imperatyvi nuotaika arba neapibrėžta forma. Jie skirti konkretiems asmenims. Kaip pažvelgtiAr yra kokių nors rezoliucijų dėl dokumentų? Pavyzdžiai galima tokius rezultatus: "Į vykdymą", "Dėl informacijos" ir kt.

Turinys

Rezoliucija dėl dokumento turėtų atspindėti informaciją sutrumpinta forma. Tačiau žodžiai turi būti parinkti aiškiai ir konkrečiai. Prireikus turi būti išsamiai nurodomas akto vykdymo pobūdis ir tvarka. Taigi, užrašas "nuspręsti, kaip sutikti" negali būti laikomas rezoliucija. Dokumentas neleidžia vadinamųjų išankstinių nurodymų. Tarp jų galite pavadinti: "Prašau ateiti pas mane", "Atsakyti po derybų" ir kt.Rezoliucija dėl dokumento gali apibrėžti keletą atlikėjų. Darbuotoja, kurios vardas yra pirmasis, paprastai laikoma atsakingu asmeniu.

Laikas

Jas nustato vadovybėsvarstomo dokumento turinys. Direktorius taip pat gali naudoti tipinius tam tikriems veiksmams nustatytus terminus. Terminas nurodomas skaičiais. Panašiai parengta pati rezoliucijos data.

Kontrolė

Jei manoma, kad bus vykdoma priežiūradokumentas, rezoliucijoje gali būti nurodytas konkretus už tai atsakingas darbuotojas. Jei kontrolė apima dalį akto, atitinkamų taškų ar sekcijų skaičius atsispindi reikiamoje vietoje. Bet kuriuo atveju dokumentas turi būti pažymėtas. Tai gali būti žodis "Control" arba tiesiog raidė "K". Jis dedamas kairėje akto dalyje priešais antraštę arba dalį, kuriai nustatyta priežiūra.

Svarbus dalykas

Pagal bendrąsias taisykles dėl dokumento negalidalyvauti daugiau nei vienoje rezoliucijoje. Galite nurodyti keletą detalių, jei jų turinys nebus dubliuojamas. Daugeliu atvejų tokios rezoliucijos apibrėžia dokumento vykdymo taisykles.

Apgyvendinimas

Bet kuris valdytojas turėtų žinoti, kaip tai padaryti rezoliucija dėl dokumento. Šis asortimentas pateikiamas pirmame akto lapeviršutiniame kampe. Paprastai jis yra tarp teksto ir adresato. Jei yra poreikis išduoti kompleksą jos turinio rezoliuciją, kurioje yra dvi ar daugiau užsakymų ar kelis nurodymus, jie gali būti ant bet kurios laisvos vietos priekinės dalies pirmą lape. Tokiu atveju, rekvizitai neturėtų paveikti teksto ir eiti į laukus.

Norint pasirinkti instrukcijos tekstą, jums reikiavieta po kampu. Kai kuriais atvejais rezoliucija gali būti parengta atskirame lape. Tuo pačiu metu turėtų būti pastaba apie tokios programos prieinamumą. Be parašo, šiuo atveju nurodomas autoriaus pavardė ir inicialai. Tokios rezoliucijos kartais vadinamos "abstrakcija". Šis terminas yra labai dažnas viešajame administravime. Jei reikia išspausdinti rezoliuciją atskirame lape, tai gali būti parašyta ranka arba atspausdinta.

Biuro darbo problemos

Verta pasakyti, kad svarstymas apie veiksmus irrezoliucijų formulavimas yra gana sudėtingas. Įgaliotas darbuotojas turi atsižvelgti į niuansus, tiek organizacinius, tiek psichologinius. Dažnai įvestų aktų įgyvendinimas prasideda sprendimų priėmimu. Atsižvelgiant į tai, šio rekvizito kaip valdymo priemonės svarba kartais yra absoliutiška. Daugelio organizacijų valdymo taisyklės numato, kad didžioji dalis gaunamų dokumentų, neatsižvelgiant į jų turinį ir svarbą, yra siunčiami pirmiausia į galvą. Jis peržiūri gaunamus dokumentus ir pateikia atitinkamas pastabas.

Po to dokumentai siunčiami įtiesioginiai vykdytojai. Ši procedūra turi keletą trūkumų. Visų pirma, kai kurių atvejų laukimas, kai jo nagrinėjimo veiksmas daugeliu atvejų viršija daug kartų dirbančio su juo laikotarpį. Tuo pačiu metu procesas gali užtrukti iki 80% laiko nuo bendro priskyrimo vykdymo laiko. Be to, nustatyta, kad skyriaus vadovas turi vidutiniškai dvi dienas per savaitę peržiūrėti korespondenciją. Dėl to direktoriaus noras padengti visą gaunamų laiškų kiekį veda į pavėluotą instrukcijų vykdymą. Be to, vadovai nuolat atsiriboja nuo aktualių valdymo klausimų sprendimo.

Galimi išeiti iš situacijos

Galite išspręsti problemas keliais būdais. Optimaliausias variantas yra specialios tarnybos, atsakingos už išankstinį atvykstamojo korespondencijos svarstymą, sukūrimas. Šio skyriaus darbuotojai nustatys, kas ir kur perduoti aktą. Tokiu atveju reikėtų atsižvelgti ne tiek į dokumento nurodytą adresatą, kiek jo turinį. Specialistai rekomenduoja sudaryti dokumentų, klausimų, pareigūnų ar padalinių, kuriuos jiems reikia išsiųsti, sąrašų sudarymą. Tokie sąrašai leis išvengti nereikalingos informacijos gavimo galvos ir pagreitinti jos gavimą tinkamam darbuotojui.

Valdymas turėtų gauti svarbiausiądokumentai. Tarp jų visų pirma yra įsakymų, dekretų, rezoliucijų ir kitų aukštųjų statinių aktų. Verta sakyti, kad ši praktika yra nesusipratimas tarp daugelio direktorių. Vadovai bando apsvarstyti visus gaunamus dokumentus, tvirtindami, kad būtina nuolat derinti visus organizacijos reikalus. Tokiais atvejais galima sudaryti atvykstamojo korespondencijos sąrašus darbo dienai, savaitę, nurodant darbuotojus, kuriems šie ar kiti veiksmai buvo išsiųsti.

Taupyti laiką

Sumažinti rezoliucijoms reikalingą laikąAsistentas ar sekretorius gali iš anksto parengti standartinį tekstą ir pasiūlyti vyriausiąjį. Jei direktorius sutinka su turiniu, jis turės tik pasirašyti ir nurodyti datą. Naudojamos rezoliucijos gali būti visiškai formalizuotos. Dauguma jų, išskyrus kai kurias, turi tipišką, pasikartojančią charakterį. Visi jie gali būti sumažinti iki 10-15 variantų ir atspausdinti lape. Peržiūrint dokumentą, galva pabrėžia būtiną rezoliuciją. Šis lakštas atitinka atlikėjams atliktą aktą žemyn hierarchinės kopėčios.

Išplėstinė

Rezoliucijos turinys nustato užsakymądokumento vykdymas, neigiamas ar teigiamas sprendime dėl akte iškelto klausimo sprendimas. Atsižvelgiant į tai, daugelis rekvizitų direktorių naudoja skirtingas žymėjimo sistemas. Jie leidžia manevruoti pagal oficialų biuro darbo pobūdį.

Paprastai naudojami simboliaipatvirtinant rezoliucijas dėl piliečių prašymų ir asmeninių priėmimų. Taigi, vienoje iš organizacijų, esant teigiamam klausimo sprendimui, nurodymas, pateiktas prie kliento akto, nebuvo priimtas vykdyti, nes nėra užrašo "Informuoti". Kitoje įmonėje rezoliucija nebuvo įgyvendinta, jei ji buvo parašyta juodos, o ne violetinės spalvos rašalu. Tokių "specialių" taisyklių nustatymas nėra įprastas dalykas. Dažnai konvencijų naudojimas leidžia išvengti arba, priešingai, greitai išspręsti sudėtingus klausimus, kylančius darbo su personalu.