Renginių tvarkyklė

"Event-manager" yra specialistas, kurisorganizuoja renginius įvairiose įmonėse. Paprastai šis postas yra populiarus toms kompanijoms, kurioms svarbu pristatyti savo paslaugas ar prekes ir kuriems reikia nuolat rengti įvairius susitikimus, veiksmus, verslo renginius, susitikimus ir seminarus.

Šiuo metu marketingo kryptis,įsitraukė į atminimo įvykių verslo ratuose organizavimą, vystosi labai intensyviai. Jei anksčiau įvykiai buvo susiję tik su prekės ar prekės ženklo reklama, šiandien terminas "įvykis" laikomas sėkmingiausiu įrankiu, padedančiu įmonę rinktis. Šiandien darbuotojams, klientams ir partneriams rengiami įvairūs renginiai.

Taigi, pagrindinis reikalavimas kandidatui į "Renginių tvarkytojo" poziciją yra organizacijos kompetencija:

- prekės ženklo, produkto, paslaugos skatinimo veiksmai;

- partnerių verslo renginiai: apskritojo stalo diskusijos, konferencijos, susitikimai;

- įmonės darbuotojų vidiniai renginiai: atostogos, verslo forumai ir kt.

Daugeliu atvejųMinėtus renginius pritraukia specialiųjų agentūrų įmonių vadovai, tačiau dažnai veiklos specifika verčia juos samdyti tokius darbuotojus. Pvz., Jei bendrovė aktyviai užsiima rinkodaros veikla, tai yra produkto ar paslaugos reklama, taip pat savo komandos kūrimas ir motyvacija.

Tuo pačiu metu negalime pamiršti, kad įvykis,sutelkiant dėmesį į įmonę ar produktą, yra labai svarbi, ir jos organizavimas yra labai daug laiko ir sudėtingas darbas. Taigi blogai organizuotas įvykis gali ne tik neišspręsti užduoties, bet ir sukelti nepataisomą žalą: sugadinti savo reputaciją, sunaikinti produkto ar prekės ženklo suvokimą, sukelti finansinius nuostolius.

Visas organizacijos procesas turėtų būti aiškiai kontroliuojamas, ir tai taikoma visais etapais: nuo idėjos plėtojimo iki bendrų rezultatų apibendrinimo etapo. Štai kodėl pareiškėjas privalo:

- profesionaliai orientuotis į renginių paslaugų rinką;

- sugebėti ieškoti rangovų, padedančių atlikti visas užduotis;

- sugebėti nustatyti tikslus, rengti technines užduotis, rengti darbo planą ir renginio biudžetą;

- sugebėti kontroliuoti renginių organizavimą ir rengimą.

Renginių organizatorius taip pat turi turėti dvejų metų darbo patirtį, organizuodamas atostogas ir kitus renginius. Tarp kitų reikalavimų, kurie paprastai pateikiami kandidatams į šią poziciją:

- pristatymo įgūdžių buvimas;

- bendravimo įgūdžiai;

- projekto valdymo patirtis;

- rinkos žinios;

- Gebėjimas dirbti dviem ar daugiau projektų vienu metu;

- gebėjimas nustatyti užduotis ir tikslus, aprašyti juos;

- Gebėjimas dirbti komandoje ir už komandos ribų;

- sugebėjimas greitai rasti sprendimus nestandartinėse situacijose, kūrybiškai kreiptis į bylą ir kitus.

Renginių vadybininkas: atsakomybė

Šios profesijos atstovas turėtųplanuoti, organizuoti, koordinuoti ir stebėti įvykių projektus; pritraukti rangovus ir valdyti savo darbą, įvertinti ir analizuoti siūlomas idėjas, koncepcijas, scenarijus; parengti ir rengti konkursus paslaugų teikėjų, ty renginių agentūrų, pasirinkimui; įvertinti bendradarbiavimo su skirtingomis renginių agentūromis veiksmingumą ir pateikti pasiūlymų, kaip tobulinti ir tobulinti savo darbą; parengti projekto pristatymus ir galutines ataskaitas apie juos; išlaikyti papildomus finansinius ir teisinius dokumentus; Ištirti geriausią pasaulio praktiką šioje srityje ir taikyti juos darbe.

Išsamesnė informacija apie pareigas, kurias turi įvykdyti renginio vadovas, yra pareigų aprašymas. Jūs galite susipažinti su ja, kai dirbate.

</ p>