informacinė parama valdymui

Rinkos ekonomikoje informacijaužtikrinant valdymą yra itin svarbus visos įmonės dinamiškam vystymuisi, nes objektyvi finansinė informacija yra finansinei ataskaitai, kuri yra būtina vadybininkui. Tokia informacija turėtų atspindėti informaciją, atspindinčią dabartinę įmonės finansinę padėtį, visų fondų srautus ir sprendimus dėl investicijų.

Pagrindiniams finansinės atskaitomybės vartotojamsįtraukti investuotojai, kreditoriai, profesinės sąjungos, produktų pirkėjai, vyriausybės agentūros. Informacinė parama valdymui turėtų užtikrinti gaminių, teikiamų paslaugų, finansinių ir rinkodaros paslaugų, prognozių, kalendorių ir strateginio planavimo priežiūros priežiūrą ir kontrolę. Be to, tokio pobūdžio informacija padeda priimti sprendimus dėl valdymo, kontroliuoti žmogiškuosius ir finansinius išteklius ir pan.

Informacinė parama valdymui turėtų atitikti šiuos tikslus ir uždavinius:

- patenkinti valdymo struktūrų informacijos poreikius, pateikti jiems dokumentais pagrįstą informaciją;

- formuoti, užpildyti, prižiūrėti, skelbti, atnaujinti ir naudoti įmonės informacijos šaltinius;

- sukurti ir plėtoti reikiamos informacijos apdorojimo, naudojimo ir perdavimo sistemą;

- sukurti kokybišką ir greitą sistemąInformacijos teikimas. Vadovaujantis informacine parama turi būti atsižvelgiama į įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytus valstybės apribojimus ir užtikrinamas tinkamas techninių pasiekimų ir priemonių naudojimo saugos lygis. Informacija turėtų apimti:

- teisës aktø valstybës aktai;

- prezidento ir vyriausybės nutarimai, nutarimai ir nurodymai;

- vykdomosios valdžios institucijų priimti teisės aktai; - metodologiniuose dokumentuose nurodytos medžiagos;

- valstybiniai specializuoti standartai.

Informacinis finansinio valdymo pagrindasturi pateikti visą reikalingą informaciją, tiek įmonės išorės aplinkos naudotojus, tiek vidaus. Galų gale bet kuri bendrovė egzistuoja ir išorinėje, ir vidinėje aplinkoje. Išorinę aplinką formuoja valstybė, įvairios organizacijos, visuomenė, įvairios asociacijos. Vidinę aplinką sudaro organizacijos struktūriniai padaliniai ir jose dirbantis personalas. Todėl informacijos valdymo ištekliai yra suskirstyti į vidinius ir išorinius šaltinius. Šie informacijos šaltiniai sukuria kontrolės, mokslinę, analitinę, planinę, techninę ir kitą informaciją.

Vidinės aplinkos šaltiniai užtikrina tikslią irvisa informacija, kuri atspindi visą finansinę ir ekonominę organizacijos būklę. Išoriniai informacijos šaltiniai apima įstatymų leidybos institucijas, klientai ir organizacijos partnerius, konkurentus, apskaitos agentūrų, informaciniai stendai ir kt., Gauta iš išorinių šaltinių informacija dažnai yra neišsamūs, netikslūs, prieštaringi ir yra apytiksliai. Organizacijos informacijos palaikymo procesui reikia nuolatinio valdymo ir kontrolės. Būtina kontroliuoti procesą ir būdą, kaip jis gaunamas, paskirstomas ir naudojamas. Ji turėtų skubiai nustatyti informacijos poreikius kiekvienu lygmeniu ir kiekviename padalinyje, nuolat studijuoja gautą dokumentaciją ir sukurti organizuotą sistemą duomenų valdymą. Šiuo atveju įmonės valdymo bus veiksminga ir laiku, užtikrinant stabilią plėtrą organizacijos vyraujančiomis rinkos sąlygomis.