Modernios valdymo priemonės: BPM sistemos

Namuose lyderiams nereikia priprastisantrumpa CRM (verslo strategija, kuria siekiama nustatyti ir suprasti dabartinių ir būsimų klientų poreikius), nes buvo dar viena labai svarbi valdymo priemonė - BMP sistema, kuri taip pat pageidautina perimti, kol nebus varžoma.

Taigi, kokie yra bpm sistemos? Santrumyje "BPM" pirmoji raidė reiškia "verslas", antrasis - "veikimas", o trečia, kaip jūs tikriausiai jau spėjote, yra "valdymas". Sujungdami visus šiuos tris žodžius kartu gausime "verslo veiklos valdymo" arba "verslo procesų valdymo sistemą".

BPM sistemos yra skirtos išlaikyti visąvaldymo proceso ciklas ir leidžia kuo daugiau automatizuoti tokias svarbias ir būtinas valdymo funkcijas kaip planavimas ir kontrolė. Tokių sistemų kertinis akmuo yra verslo procesas. Ši sąvoka vadinama tam tikru, išmatuojamu operacijų ar užduočių rinkiniu, kurio tikslas - sukurti galutinį bendrovės produktą.

Kaip tipinių verslo procesų pavyzdžiųgali būti verslo kelionių planavimas, sąmatos sudarymas, sąskaita atidarymas, gamybos užsakymo vykdymas, gabenimas, potencialių klientų užsakymų kiekio prognozavimas ir kt.

Kažkas gali tai pasakyti iš apibrėžimoverslo procesai įmonėje yra nenaudingas ir visa tai veda tik nereikalingų laiko, tačiau toks požiūris būtų iš esmės neteisinga. Verslo procesai gali pasiekti geresnių rezultatų, o tai savo ruožtu veda į išlaidas ir padidinti pelną mažinti. BPM sistemos leidžia šiuos procesus supaprastinti ir automatizuoti. Dėka jų naudojimo darbo yra padaryta efektyviau ir su minimaliomis laiko praradimo.

BPM sistemos veikia duomenų saugyklos pagrindukuriame yra visa kiekybinė ir finansinė įmonės informacija. Įdiegus tokią sistemą, daug lengviau priimti sprendimus tokiose srityse kaip:

• strateginis planavimas, pagrindinių efektyvumo kriterijų nustatymas;
• taktinių uždavinių formulavimas;
• stebėti ir stebėti planų įgyvendinimą;
• rezultatų reguliavimas ir analizė.

Paprastai BPM sistema yra tradicinėelementų rinkinys, atsakingas už projektavimą, įgyvendinimą ir stebėseną. Projektavimas yra išsamus kiekvieno verslo proceso schemos plėtojimas. Įdiegimą kontroliuoja sistemos "variklis" - "BPM Engine". Ji yra atsakinga už procesų paleidimą, jų pokyčių stebėjimą ir nurodytų taisyklių laikymąsi.

Procesų stebėjimas atliekamas grafiniais vaizdais ar statistiniais duomenimis. Dėl ataskaitų, kuriose yra visi procesų parametrai, labai lengva įvertinti jų efektyvumą.

BPM sistemos naudojimas yra naudingas tuo, kad joDidėja gamybos užduočių vykdymo greitis, didėja verslo procesų kokybė, tampa lengviau priimti sprendimus ir rasti būdų tobulinti tą ar tą procesą. Be to, modeliavimas ir rezultatų sutelkimas leidžia bendrovei tapti lankstesnes ir todėl labiau konkurencingas.

Dėl visų šių akimirkų BPM sistemos tapo labai populiarios daugelyje didelių įmonių ir organizacijų.

</ p>