Valdymo ataskaitos: jo sudarymo pagrindas

Valdymo ataskaitos - tai dokumentas,atspindint pagrindinius procesus, kuriuos įmonė atliko ataskaitiniu laikotarpiu. Kiekviena organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti konkrečius tokio dokumento sudedamąsias dalis. Daugiausia ataskaitų teikimas yra sutelktas į jo vartotojus, o turinys priklauso nuo jų reikalavimų ir informacijos, kuri juos dominuoja.

Tačiau, kaip ir bet kuris kitasyra pagrindiniai principai, kuriais vadovaujamasi vadovaujantis. Visų pirma, jis turi atitikti paprastumo principą. Tam nereikia perkrauti dokumento nereikalingos ir nereikalingos informacijos konkrečiam vartotojui, būtina įtraukti tik svarbius rodiklius. Be to, jo dydis turėtų būti aiškiai apibrėžtas, pavyzdžiui, vienas A3 formato lapas. Tai taip pat padės pasirinkti įdomiausius ir informatyvesnius faktus. Tačiau svarbiausias dalykas: valdymo ataskaitų teikimas turėtų atitikti efektyvumo principą, ty jo turinys turėtų leisti vartotojui imtis veiksmingų priemonių organizacinei veiklai tobulinti. Paprasčiau tariant, pateikta informacija turi būti savalaikė.

Paprastai bus parengtas toks dokumentasBendrovės vadovas įsitikinęs, kad bendrovės veikla ateityje bus veiksminga, nes darbuotojai dirbs pagal parengtas instrukcijas. Be to, specialistas privalo atlikti visą darbą, kad ataskaita būtų baigta per nustatytą laikotarpį. Tuo pačiu metu visa informacija turi būti aiški konkrečios nuorodos, kuriai jis skirtas, valdytojui. Teisingai parašytos ir gerai parašytos valdymo ataskaitos visiškai atspindi įmonės veiklą ir nerodo papildomų klausimų atsiradimo.

Kadangi įmonės valdymas galipats pats nustato šio dokumento turinį, tada jo nuostatos forma taip pat yra pasirinkta savo nuožiūra. Sąlygiškai yra trys informacijos rodymo būdai: grafiniai, teksto ir lentelės pavidalu. Paprastai ekspertas pasikliauja vartotoju. Pavyzdžiui, buhalteriui patogiausia ir suprantama yra lentelių ataskaita, o visus pataisymus ir paaiškinimus galima pateikti teksto pastaboje. Nors investuotojui ar analitikui lengviau įvertinti padėtį naudojant grafikus.

Atskirai nori kalbėti apie laikąkadangi šis veiksnys lemia jo svarbą ir todėl priimtų sprendimų savalaikiškumą. Taigi paprastai naudojamas trumpalaikių ir vidutinės trukmės sąskaitų pasidalijimas, taip pat yra periodiškas. Pastarasis reikalauja rodyti rodiklius, kurie ilgainiui leidžia plėtoti konkrečią veiklą, ty nustatyti įmonės strateginius tikslus.

Dokumentas, labiausiai atspindintisįmonės dinamiškumas, trumpalaikio valdymo ataskaitų nagrinėjimas. Jo pavyzdys yra kasdieninių ir savaitinių rodiklių rinkinių forma, kurių pagrindu jie rengia konkrečią veiklą kitam laikotarpiui. Pagrindiniai šio lygio vartotojai yra vidurinės grandies vadovai.

Vidutinės trukmės valdymo ataskaitosatliekamas kas mėnesį. Jame yra ne tik praeities laikotarpio rodikliai, bet ir prognozuojamos būsimos veiklos vertes. Ji teikiama daugiausia vadovaujančiai komandai, nes jos gali nuspręsti, ar reikia keisti gamybos procesą. Toks dokumentas gali teikti reikšmingą pagalbą bendrovei ir vienareikšmiškai teigiamai veikia finansinį rezultatą. Galų gale vadovai ir vadovai supranta, ko tikėtis iš būsimo laikotarpio išlaikant ankstesnes pozicijas.