Teisingo tikslo nustatymo svarba įgyvendinant 1C

"1C" programų įvedimas be konkretaus tikslomažai tikėtina, kad tai bus naudinga įmonei. Vnedrenencija turi aiškiai suprasti, ką jie turi pasiekti, kokias problemas išspręsti. Priešingu atveju įmonė nieko neduos. Jei, kaip įmonės vadovas, nesuprantate 1C Enterprise 8.3 ar kitos automatizuotos sistemos įgyvendinimo tikslų, apsvarstykite įprastų programų įdiegimo galimybes.

Tikslų nustatymas yra svarbus įgyvendinimo etapas. Kas turėtų nustatyti tikslą? Tai geriau, jei įmonės vadovas tai daro. Jis, kaip ir kitas, nemato probleminių jo verslo vietų, supranta, ką reikia tobulinti, o ką - keisti ar tobulinti.

Taigi, kas skiria tinkamą tikslą nuo netinkamo?

Pirma, tikslas turėtų atsakyti į klausimą: ką klientas nori gauti pabaigoje? Svarbu atsakyti. Tai leis vykdytojams suprasti, ko jiems reikia, ir išvengti vadovo nusivylimo ("Maniau, kad tokia problema bus išspręsta ...").

Antra, teisingas tikslas yra už jo ribų"1C". Ką tai reiškia? Ji turėtų paaiškinti, ką tiksliai reikia tobulinti visoje įmonėje, o ne atskiroje programoje. Pavyzdžiui, tikslas "kad buvo daugiau analitikų" yra neteisingas. Tai nėra tikslas, o tik viena iš būdų tai pasiekti.

Trečia, teisingą tikslą lengva išmatuoti ir tadapalyginkite, kaip tai buvo anksčiau ir kaip jis tapo po jo įgyvendinimo. Jei automatizavimo tikslas buvo padidinti pardavimų skyriaus pajėgumą, galite išmatuoti iš klientų gautų skambučių skaičių, jų vidutinę trukmę, apsilankymų interneto korteliuose skaičių ir pan. Remiantis šiais duomenimis, galima spręsti, ar pralaidumas padidėjo 1C 8 teigiamo poveikio įvedimas.

Ketvirtas skirtumas yra tinkamas tikslas - galiteskaičiuojamas rubliais. Pavyzdžiui, galite apskaičiuoti, kiek kainuoja organizuoti vieną darbo vietą pardavimų skyriuje, kiek įmonės pajamos išaugo po automatizavimo ir kt. Pajamų ir išlaidų skirtumas gali būti lyginamas su įgyvendinimo išlaidomis. Žinoma, tai nedelsiant atsipirks, užtruks laiko. Tačiau labai svarbu apskaičiuoti viską rubliais - tai padarys išvadas apie įgyvendinimo efektyvumą.

Penktasis skirtumas yra tai, kad tikslas turėtų būti atsakymas įkonkretūs klausimai: kaip padidinti pelną, sumažinti išlaidas? Kaip išvengti papildomų išlaidų? Kokiu būdu galima pagerinti įmonės valdomumą, apskaitos skaidrumą?

Tinkamų tikslų pavyzdžiai:

• Nepelningų, ekonomiškai nepagrįstų pirkimų slopinimas;
• Automatinė rezervacija priimant skubius užsakymus;
• Atliekų perdirbimo mažinimas ir medžiagų vartojimo optimizavimas;
• Produktų kokybės kontrolės nustatymas ir daugelis kitų.

Gražiai suformuluoti tikslą - ne jūsų užduotis. Viskas, ką jums reikia žinoti, ruošiantis susitikti su vykdytojais, yra tai, ką jūs norite tobulinti savo įmonėje, kokias problemas išspręsti. Kartu su franšizės darbuotojų darbuotojais ir specialistais sukursite tinkamą tikslą, kurio siekiate visa darbo grupė.